ふたば★学園祭１５ 延期に関するお知らせ

2021/1/31開催に向け、申込を再開しました！

8/23に開催を予定していたふたば★学園祭１５について、8/23の開催から2021年1月31日の開催へと延期させて頂く旨お知らせさせて頂きました。 その後、他即売会の状況なども鑑み、入場等の制限はありえるものの、1/31の開催を前提として現在作業を進めております。
現在まだ状況は流動的であり、特に一般参加者の入場・企画については未決定の事項があります。今後のアナウンスをご確認頂ければと思います。

サークル参加に係る変更ついて

昨今の新型コロナウイルスによる感染症対策上、密にならない対策が求められております。 そのため、サークル参加については次の点を変更させていただく予定となっております。

  • 「2SP以上、展示実演など机1本を使う申し込み」「合体申込」のケースを除き、1スペースあたり机1本での配置とさせて頂く予定です。 その場合、机の真ん中半分程度を利用頂く形となります。
  • 入場証枚数には変更ありませんが、入場にあたり入場証1枚ごとに、サークル入場する方の事前の連絡先情報のご登録をお願いする予定です。
  • 一部のサークルについて、申込に関わらず机が展示台（広い机）になる場合があります。（これは会場の机の都合で、コロナは関係ありません。）
  • アフターイベントについては現在未定ですが、行わない可能性が高くなっております。 その場合、色紙をご持参いただいた場合は展示を行い、イベント終了時にサークルさんに取りに来て頂く予定です。
  • サークル前のビニールシート設置などは個別にお願いします。
  • 全体のスペース数が減少するため、申込多数の場合は予定の締切以前に受付を終了させていただく場合があります。
  • 今回に限り、パフォーマンス区分の申込を休止させていただきます。
  • 机や入場証に関する変更に関わらず、参加費については変更はありません。
  • 参加費振込については別途連絡させていただきます。また、振込開始日までは申込のキャンセルが可能です。
  • 全参加者について、検温の実施をさせて頂きます。
  • 一般参加が入れ替え制となる場合があります。（かなり可能性が高いです）
  • 企画については現在も流動的のため、個別にご相談させてください。

既に申込頂いたサークルさんへの対応について

既に申込頂いているサークルさんについては、ご連絡の通りサークル受付をさせていただいております。
今後参加について個別にご連絡させていただき、特にキャンセルの連絡が無い場合はそのままサークル参加登録をさせていただきます。

  • 住所・電話番号・コメント・サークルカット・18禁区分の変更・合体などといったサークル情報の更新について可能です。
  • 申込区分の変更を希望する場合はご連絡ください。
  • サークル申込後のキャンセルにつきましては、参加費の振込までであればいつでも可能です。
  • 既申込サークルについても、参加費の変更はありません。

一般参加の方について

現時点では1/31に開催可能であるとの想定で準備を進めていますが、感染拡大防止対策については1月時点でも必要との想定です。
ホール内収容人数がどのようになるかが現状で確定できないこともあり流動的な点がかなり多いです。 可能性も含め、一般参加については次のように考えています。

  • マスクもしくはフェイスガードを付けていない場合、入場をお断りします。また参加者全員の検温を行わせていただき、一定以上の体温である場合に参加をお断りします。
  • 参加の事前登録をお願いする可能性が高いです。その場合、事前申込の方法については公式サイトなどでご連絡します。
  • 入れ替え制になる可能性が高いです。
  • アフターイベントは行わない可能性が高いです。
  • 企画やステージ系イベントについては例年より大きく制限される予定です。
  • 恒例の入場時の「わぁい！」や「礼拝！」といったコール系イベント、人が密集するようなイベントは制限される予定です。

例年のようなカオスで騒がしいイベントは難しく、ふたば★学園祭らしさがかなり制限されるということは重々承知ですが、同人誌即売会を開催し維持するという事をある程度優先せざるを得ません。 このような制限の中でも、できるだけふたば★学園祭らしいイベントにしたいと考えております。
参加の皆様にも何分不便やお手間をかけることと存じますが、どうかご理解頂ければと存じます。