ふたば★学園祭１５ 再延期のお知らせ

2021/5/29に再延期になりました。

ふたば学園祭実行委員会より重要なお知らせがあります。
8/23に開催予定から2021/1/31に開催延期を予定していたふたば★学園祭１５ですが、現状では開催に大きな問題があるとの結論に達し、開催を延期させていただくこととなりました。 大変申し訳ありません。
　延期後の日程は2021年5月29日（土）、横浜マリネリアでの開催を予定しています。 ただ状況は流動的であること、また状況によってはサークルや企画、参加に対して一定の制限を設けさせて頂く場合がございますことを、どうかご承知おきください。

申込頂いたサークルさんへの対応について

既に申込頂いているサークルさんについては、キャンセル頂いたサークルさん含めメールにて延期の連絡をさせていただきました。
また企画につきましては、今回特別な事情により延期をさせて頂く都合上、確認させて頂くことがございます。そのため、別途個別にご連絡させて頂きます。

サークル申込後のキャンセルにつきましては、参加費の振込までであればいつでも可能です。 またキャンセル後、同一のサークル名で再度申し込むことについても特に問題はありません。 住所・電話番号・コメント・サークルカット・18禁区分の変更・合体などといったサークル情報の更新についても可能です。 個別に対応させて頂きますので、学園祭メールアドレス info@futaba-only.netまでご連絡ください。
その際、申込時に登録いただきましたメールアドレスから送付頂くようお願いいたします。 異なるアドレスからご送付頂いた場合、確認をさせて頂く場合があります。
逆に一度キャンセルしたもののこの日程であれば参加できるという場合、再度申し込みを行うのではなく、キャンセル時の受付番号を添えてキャンセル取り消しの旨ご連絡下さい。 キャンセル取り消しの手続きを行います。

ふたば★学園祭１５の特例として、サークルや企画参加費については申込を頂いた後、こちらから連絡してお支払い頂くこととなっています。 現時点でまだサークル参加費の請求をさせて頂いておりませんので、キャンセル時の返金はございません。 逆にキャンセル料などを頂くこともございません。

サークル申込については一旦終了していますが、2021年1月頃に再度要領を決め、三次募集として受付とさせて頂く予定です。 参加費振込の特例についてもそのままとなり、受付再開後にご連絡させて頂く予定です。

延期の理由について

延期の判断をさせて頂いた事情について説明させて頂きたいと思います。
現在の新型コロナウイルス感染症蔓延の状況で開催が流動的であるという旨はお伝えしておりましたが、11月下旬より日本国内における感染拡大が広がりつつある状況です。 現状を見ますと、新規感染者数、現患者数共に過去最悪を更新し続けているという状況であり、東京都の感染状況、医療提供体制ともにレベル4という状況です。これは最初の延期を決定した7月時点よりも悪い状況です。 おそらく年内に感染者数が下落傾向になることはなく、この傾向が早くとも1月上旬までは続くと考えています。それよりも長く続く可能性も十分あります。 3～5月の状況を考えますと緊急事態宣言が既に出ていてもおかしくない状態です。これでは、1/31時点で全国の新規感染者数が1000人/日以下レベルまで落ち着くとは考えにくいです。
確かに12月下旬においても同人誌イベントやライブなどの大規模なイベントは行われており、そのような場所で大規模なクラスタが発生したという事例は日本国内ではまだ聞いておりません。 またこのような状況ではありますが、会場の入場制限については8月当時の50%ではなく、収容率100%のままとなっています。 ですがふたば学園祭実行委員長の正直な意見として、既にいくつもの都道府県で外出自粛要請が出ているような状態で、このようなイベントの開催をしている事自体がそれなりに問題あると考えています。 このような状況では、例えイベント内で感染が発生しなかったとしても、移動経路や途中のお店などで感染するなどのリスクも十分考えられます。
ふたば学園祭実行委員会としても、一度延期させて頂いていることもあり、再度の延期はサークルや参加者の皆様にも度重なるご迷惑をおかけすることとなり、非常に心苦しい限りです。 しかし残念ながら、現在の状況を鑑み再延期という苦渋の選択をせねばならないことを、どうかご容赦頂ければと思います。
5月開催の場合でも、現在と同じような状況が続いている可能性が少なくありません。 なお厳しい人数制限を必要とする場合、規模縮小による開催となる可能性もございます。 こちらとしても予想困難の中手探りでの開催となり、皆様にご迷惑をおかけすることもあるかと思いますが、どうかご理解賜ればと思います。

このようなご連絡となり大変心苦しい限りです。 どうか、ご理解頂ければと存じます。