参加者情報登録規約・個人情報のお取り扱いについて
登録に当たっては、下記「利用規約」および「個人情報の取り扱いについて」の内容をご確認いただき、同意の上登録下さい。
参加者情報登録規約
1.総則
本規約は、ふたば★学園祭１５参加にあたり事前に連絡先情報を登録していただくことについて、登録ユーザが利用することについての一切に適用されます。
2.定義
本規約において「入場登録書類」という場合、一般入場チケット、サークル入場証、企画入場証など参加者情報登録を行うための固有IDが記載された書類を指します。
3.連絡先情報登録の意図
ふたば★学園祭１５では、新型コロナウイルス感染症対策の一環として、参加される方の連絡先について把握させていただくこととさせて頂いています。
登録いただいた個人情報については、次の用途で利用します。
・イベント参加者でコロナウイルス感染が確認されるなどした場合に参加者の方への連絡のため、必要に応じ所轄保健所など対策機関への参加者情報の提供を行う目的。
・イベント参加にあたり、参加者に入場時間などの連絡を行うため。
・ユーザの別途の許可がある場合に、企画等で登録者に送付物がある場合（例えば色紙など）の送付先情報として。
・統計情報の取得のため。この目的で郵便番号を使用します。
4.登録ユーザ
参加者情報登録については、一般入場チケット、サークル入場証、およびその他の入場登録書類の個別のコードに紐づく形で登録を行っていただきます。 原則としてふたば★学園祭１５に参加されるすべての方は、登録システムにおいて連絡先情報を事前に登録していただく必要があります。
（登録システムによる登録が困難な場合については、代替手段を用意します。）
連絡先情報の登録については、遅くともふたば★学園祭１５開催の3日前までに行って下さい。
5.IDの管理責任
入場登録書類にはすべて固有のIDがあり、登録いただいた情報はそのIDに紐づいています。
入場登録書類に記載されたQRコード、登録コード、確認コードおよび送付されたメールのURLに記載されたコードの管理については登録ユーザの責任とし、使用上の過誤、第三者の不正な使用等について、ふたば学園祭実行委員会は一切その責任を負わないものとします。 これは例えば、SNSなどで自分の取得した入場チケットなどのQRコードなどを公開しないなども含まれます。
6.登録解除
何らかの事情で入場チケット等を入手し登録を行ったにもかかわらず、登録の解除が必要な場合はふたば学園祭実行委員会までご連絡ください。 必要に応じ、こちらで登録情報を抹消し解除します。
7.登録の抹消
登録いただいた情報については、ふたば★学園祭１５開催後、感染対策上十分な期間（4～5週間後を予定しています。）ののち抹消する予定です。
登録ユーザの通知を受け、不適切な情報登録がされていると判断された場合は、こちらで該当ユーザ情報を抹消する場合があります。 その場合、再度連絡先情報を登録いただきます。
また、次のいずれかに該当する場合、ふたば学園祭実行委員会は登録ユーザに事前に通知することなく、登録情報を抹消する場合があります。
①登録ユーザが存在しない場合
②自らが取得していない入場登録書類のIDで登録を行っているとみなされる場合
③登録ユーザがユーザ登録にあたり虚偽の事実を申告したとき
④システムの異常を引き起こすことを目的とした登録であると判断される場合
⑤その他、登録ユーザとして不適当とふたば学園祭実行委員会が判断した場合
8.権利の譲渡
登録いただいた参加者連絡先情報を、登録者が他ユーザに譲渡できないものとします。
既に連絡先情報登録済みの入場登録書類（一般入場チケットなど）を譲渡する場合、必ず譲渡を受けた方が再度連絡先情報の登録を行ってください。
9.個人情報の取り扱い
ふたば学園祭実行委員会は、登録ユーザの個人情報については、以下に提示する「個人情報のお取扱いについて」に基づき、適切に取扱うものとします。
10.禁止事項
登録ユーザは、連絡先情報登録サービスを利用するにあたり、次の行為を行わないものとします。
①自らのID（入場登録書類のQRコード、登録コード、確認コード、整理番号など）を公開する行為。
②他人の財産やプライバシーを侵害する行為
③有害なコンピュータープログラム、データ等を送信、または書込む行為
④国内外の他のネットワークを経由して通信を行う場合、経由する国内外のネットワークの規則に反する行為
⑤本サービスを営利目的で利用する行為
⑥その他本サービスの運営を妨げるような行為
⑦その他法令に違反し、または違反する恐れのある行為
⑧その他ふたば学園祭実行委員会が不適切と判断する行為
また、登録ユーザが前項の禁止事項に抵触した場合、ふたば学園祭実行委員会の判断により、登録ユーザに事前に通知することなく連絡先情報登録を抹消することができるものとします。
11.サービス内容の変更
連絡先情報登録システムについて、登録ユーザに通知することなくサービス内容を変更することがあります。
12.サービスの一時的な中断
連絡先情報登録システムについて、システム上の問題が発生した場合等で一時的に本サービスを中断することがあります。
13.連絡先情報登録システムのサービス提供終了
本システムはふたば★学園祭１５のコロナウイルス感染対策に特化したものであり、ふたば★学園祭１５の開催終了後一定期間後にサービスの提供を終了します。
また登録いただいた情報についても、上述の通り統計に必要な情報を除き、一定期間後に削除します。
14.損害賠償
登録ユーザが本規約に違反する行為または不正もしくは違法な行為によってふたば学園祭実行委員会に損害を与えた場合には、ふたば学園祭実行委員会は登録ユーザに対して、ふたば学園祭実行委員会の被った損害の賠償を請求することができるものとします。
15.免責
ふたば学園祭実行委員会は、登録ユーザが本サービスの利用により被った損害や、本サービスを通じて登録、提供された情報が消失した場合においても、一切責任を負わないものとします。
また、登録ユーザは、本サービスの利用に関して第三者との間で紛争が生じた場合、当該紛争を自らの責任と費用で解決し、当社を免責するものとします。
個人情報のお取扱いについて
2021年5月改訂・個人情報管理者名
ふたば学園祭実行委員会実行委員長 大目真澄（とし雪）
e-mail：futaba-gakuensai@mbp.nifty.com
登録ユーザの個人情報は、ふたば★学園祭１５開催における感染症対策の一環として収集させていただいています。
登録ユーザへの開催情報の連絡、回答やご登録内容について不明の点がある際には、お問い合わせ等にも利用させていただきます。 また、別途の許可がある場合に、企画などによる送付品（色紙など）の送付先住所として利用させていただきます。
感染症対策のために所轄の保健所等対策機関に情報を提供する場合、および法令等に特段の定めがある場合を除き、個人情報をご本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。
本サービスでは、個人情報の保護ために、SSL(Secure Socket Layer)での暗号化通信を行っています。 また、個人情報のうち住所、本名、電話番号については暗号化して保存し、また安全な環境に適宜移動することとしています。
・個人情報に関するお問い合わせ窓口/苦情の申し出先
登録ユーザご自身の個人情報に関する開示や訂正、削除については、お客様ご本人または代理人から上記アドレスまでご連絡いただくことで合理的な期間および範囲で対応させていただきます。 （その際に入場登録書類の情報をお伺いします。また個人情報の一部は暗号化されているため、確認にお時間を頂くケースがあります。）