直接参加・展示/実演参加

○ふたば★学園祭14からの変更点
○実演・机占有展示参加の場合
○企画・演示・その他の場合

ふたば★学園祭14からの変更点

  • 会場、開催時期が例年と大きく異なります。横浜マリネリアで、2021/5/29(日)の開催予定となります。
  • 新型コロナウイルス感染症対策に関連し、サークル参加に一部変更事項があります。詳しくは「ふたば★学園祭15 延期に関するお知らせ」をご確認ください。
  • 1スペースでの申込の場合、机1台に1スペースを配置し、真ん中の半分をスペースとしてご利用頂く予定です。これに伴う参加費の変更はありません。
  • ふたば★学園祭15に限り、参加費の振込の特例があります。具体的には、先に申し込みを行い、実行委員会の指示があってから振込をお願いします。
  • 横浜マリネリアでの開催の場合、ゾーニングが厳しくなります。こちらはまだ未決定事項があるため、決まり次第お伝えします。
  • 最終締め切りは12/19です。(変更になりました。)
  • 横浜マリネリアでの開催の場合、企画・展示・サークルでのパネル使用が有料となります。パネル利用を希望の場合はご連絡ください。
  • ふたば★学園祭14より、コピー誌を含め頒布する同人誌には奥付を必須とします。奥付には最低、「発行者」「発行日付」「印刷所(コンビニ、自宅などの場合はその旨、住所までは記載不要)」「連絡先(メールアドレスやSNSアカウント可)」を入れてください。
  • サークルカットの送付期限を設けています。催促はさせていただきますが、4/30までにサークルカットを送付しない場合は(たぶん)カタログのサークルカット欄が画像なしとなります。
  • ふたば★学園祭15より住所の入力方法が一部変更となります。また、申込時にサークルカットを添付できるようになりました。これまで通り、申込後にサークルカットをメールで送付しても構いません。
  • 申し込み方法ではありませんが、学園祭14より宣伝掲示板については以前のfutabaからTinyIBに変わっています。それに伴い操作が若干異なっています。


申し込みフォームはこちらから

申込手順(直接・実演)

A.(実演)実演内容の連絡

1.サークル参加費振込を行う前に申し込みを行う
2.申込書または申込フォームで参加申込
3.サークルカット作成、送付
4.実行委員会から参加案内の送付
5.当日の参加

A.特殊頒布物や企画の連絡

次の場合、頒布物や実演内容などを事前にinfo@futaba-only.net までご連絡ください。 参加形態や場所などを事前に調整させて頂きます。

  • 実演参加、直接+実演参加、直接参加で実演を伴う場合で、今回学園祭ではじめてその実演などを行う場合
  • 企画参加、企画+サークル参加を行いたい場合
  • 無形頒布物で参加したい場合
  • 生体の動植物・孵化の可能性のある卵・種苗などを頒布したい場合
  • オークション形式など、特殊な頒布形式で頒布を行いたい場合
  • 概ね1m/30kgを超えるような展示物を持ち込みたい場合。または車両運搬が必要な展示物を持ち込みたい場合
  • 版権申請が必要な立体造形物で、版権申請を行い頒布権取得済みかまたはふたば★学園祭用の版権申請を取得する予定のものを頒布したい場合
  • 自分の参加形態が展示/展示実演か、直接+展示実演にあたるか、直接参加かが分からない場合
  • そのほか、展示即売会として頒布するような前例がなく、判断が必要と思われるものを頒布したい場合

1.サークル参加費振込は行わず、先に申し込みを行う

現在、コロナウイルスによる緊急事態宣言等の影響で同人誌即売会自体の開催が流動的となっています。 そのため、ふたば★学園祭15の特例として、振込前に先に申し込みを行ってください。
開催がほぼ確実となったタイミングで参加費の振込頂くようメールさせていただきますが、最も遅いケースでは開催当日に現金でお支払い頂く場合もあります。
また、振込前にリアル開催ができないと判断した場合は参加費の振込自体がなくなります。その場合は参加費の支払いが発生しないため、返金もありません。 (特例的なケースについては個別対応します。)
なお、ふたば★学園祭15より参加費の振込先口座が変更となっています。ふたば★学園祭14までの口座には振込を行わないでください。

参加費は次の通りです。

・直接参加

1SP(机1台の半分・イス1脚・入場証2枚) 3500円
2SP(机1台・イス2脚・入場証4枚) 7000円

・直接+展示実演参加(概ね机半分以上を展示または実演に使うもの)

2SP(机1台・イス2脚・入場証3枚) 5000円

・机占有展示参加(頒布を行わず、机を占有して展示を行うもの。または頒布を行わず受付用途で使用するもの)

1SP(机1台の半分・イス1脚・入場証1枚) 1500円
2SP(机1台・イス2脚・入場証2枚) 3000円

・実演参加(頒布を行わず、実演を行うもの)

2SP(机1台・イス2脚・入場証2枚) 3000円

・委託参加

最大4種合計80部まで 1500円

・直接/実演/展示参加の電源使用

1SP 200円
2SP 400円

・追加イス

1脚 (1SPあたり最大1脚まで) 500円

・追加入場証

1枚(1SPあたり最大1枚まで) 500円

例:

2SP、電源使用、追加イス1脚、追加入場証1枚の場合
7,000円+400円+500円+500円 = 8,400円
1SP、追加イス1脚の場合
3500円+500円 = 4000円

送金方法

送金方法については、各サークルに個別にメールでご連絡します。メールの指示に従って振込をお願いします。

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注意事項に関しては未決定の内容もあります。 今後追加変更事項が発生する場合があります。予め御了承下さい。